E&Mは既にOffice365を導入し、活用しています。
導入前に抱えていた課題となぜOffice365を選んだのか、導入した効果についてご紹介いたします。
グループ会社でメールサーバーがバラバラ
管理工数と維持費用が悩みの種！
当時メイン利用のOffice2003がサポート終了
社員数の倍近いマシンを保有しており、
アップグレード費用の試算は莫大な金額に
ソフトウェア資産の管理に手間がかかる
どうにか簡略化できないか……
クラウド環境ならばメール環境を容易に統一できる！
グループ会社とのサーバー統一が容易で、契約の一本化により管理も楽に。
オールインワンクラウドサービスへの切替で費用対効果も期待できました。
常に最新のOfficeをユーザーライセンスで利用できる！
Office365契約中はアップグレードを気にする必要がなく、かつ1ユーザーで複数台にOfficeをインストールできるため、効率的なサービスであることが決め手のひとつとなりました。
管理画面でライセンス情報を簡単に把握できる！
クラウド上からOfficeをインストールするため媒体管理が不要であるほか、管理画面でライセンスを管理できるため、管理負担の軽減につながることがわかりました。
メール環境の統合とメンテナンスコストの低減
ホスティング環境からクラウドへの移行で維持・更改費用を削減。
メールボックス容量が1人50GBとなりメール利用環境が向上しました。
Officeの移行とBCP対策
ライセンス形態がユーザー課金となりライセンス費用が大幅減少。
東西2リージョン6重レプリカで、移行に伴いBCP対策も行えました。
Officeライセンス数の把握
管理画面からライセンス状態を容易に把握でき、管理工数が低減。
ユーザーに適したプラン契約によりコントロールも可能になりました。
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